Gmail per principianti. Guida facile

Gmail è uno dei servizi di posta elettronica più utilizzati al mondo, apprezzato sia per uso domestico che lavorativo. Se sei nuovo nel mondo di Gmail, questa guida è pensata apposta per te. Ti guideremo attraverso le funzioni principali di Gmail, dalla creazione dell’account alle impostazioni di base.

Creare un account Gmail

Per iniziare, dovrai creare un account Gmail. Questo ti permetterà di avere un indirizzo email personalizzato, che potrebbe essere del tipo nome.cognome@gmail.com. Durante la registrazione, Google ti chiederà un indirizzo email di riserva e un numero di telefono cellulare, utili per recuperare l’account in caso di problemi o se dimentichi la password.

Navigare nell’interfaccia di Gmail

Una volta creato il tuo account, avrai accesso all’interfaccia di Gmail. In alto a sinistra troverai il tasto “Scrivi”, che ti permette di scrivere una nuova email. In alto a destra, cliccando sull’ingranaggio, potrai personalizzare l’aspetto delle tue email e scegliere la disposizione che preferisci. Nella barra laterale sinistra troverai le varie categorie ed etichette di Gmail, mentre sulla barra laterale destra troverai l’integrazione con Google Calendario, Google Keep, Google Tasks e la rubrica di Google.

Termini chiave di Gmail

Per utilizzare Gmail al meglio, è importante familiarizzare con alcuni termini chiave:

Etichetta: è come una cartella dove vengono salvati i messaggi in base a un criterio preciso. Un’e-mail può essere contrassegnata da più etichette e sono disponibili le etichette nidificate per organizzare i messaggi in modo ancora più preciso.

Filtri: sono regole che permettono di eseguire azioni automatiche in base a certi criteri. Ad esempio, potresti decidere che i messaggi provenienti da uno specifico mittente siano sempre contrassegnati come letti e spostati sotto una certa etichetta.

Stelle: servono per evidenziare i messaggi importanti. Puoi assegnare una stella a ogni messaggio che ritieni prioritario.

Chat: Gmail ti permette di chattare in tempo reale con i tuoi contatti.

Estensioni: sono applicazioni esterne che possono essere integrate in Gmail per aggiungere funzionalità e personalizzare il tuo account.

Anche se stiamo parlando di un utilizzo basilare di Gmail, molte di queste funzioni possono essere combinate fra loro, così facendo utilizzerete Gmail da veri professionisti.  

Importare i contatti

Se stai passando a Gmail da un altro servizio di posta elettronica, potrai importare facilmente i tuoi contatti. Gmail supporta l’importazione di contatti da vari formati, tra cui CSV (Comma Separated Values) e vCard, che sono formati comuni per l’esportazione di contatti da altri servizi di posta elettronica. Per importare i tuoi contatti, clicca sul pulsante in alto a destra per entrare nelle impostazioni, poi passa alla scheda “Account e importazione” e clicca sul link “Importa messaggi e contatti”. Inoltre, Gmail può importare non solo i contatti, ma anche i messaggi di posta elettronica dal tuo vecchio account, facilitando la transizione a Gmail.

Modalità Conversazione

Una delle caratteristiche distintive di Gmail è la modalità Conversazione. Questa modalità raggruppa i messaggi in base all’argomento, mostrando le risposte al messaggio originale in un formato gerarchico. Questo rende molto più facile seguire il filo di una conversazione, soprattutto se ci sono molte risposte. Per attivare o disattivare la modalità Conversazione, vai nelle impostazioni di Gmail e cerca l’opzione “Modalità Conversazione” sotto la scheda “Visualizzazione email”. Se preferisci, puoi anche disattivare la modalità Conversazione per specifiche conversazioni, cliccando sull’opzione “Disattiva modalità Conversazione” nel menu a discesa in alto a destra di ogni conversazione.

Impostazioni di base

Gmail offre una serie di impostazioni di base che ti permettono di gestire i tuoi messaggi in modo efficace. Puoi spostare i messaggi indesiderati nella cartella Spam, che li isola dal resto della tua posta in arrivo. Puoi anche assegnare etichette ai tuoi messaggi, che funzionano come cartelle virtuali per organizzare le tue email.

Un’altra funzione utile è l’archiviazione dei messaggi. Questa funzione ti permette di rimuovere i messaggi dalla tua posta in arrivo senza cancellarli. Questo può essere utile se vuoi mantenere la tua posta in arrivo pulita, ma non vuoi perdere i tuoi vecchi messaggi.

Scrivere e inviare un’e-mail

Per scrivere un nuovo messaggio di posta elettronica, basta premere il tasto “Scrivi” in alto a sinistra. Mentre stai scrivendo un messaggio, Gmail salva automaticamente il tuo lavoro nelle Bozze. Gmail offre anche diverse opzioni per formattare il testo del tuo messaggio, come grassetto, corsivo, sottolineato, colori del testo e sfondi, elenchi puntati e numerati, e molto altro. Puoi anche aggiungere allegati al tuo messaggio, come file o immagini, semplicemente trascinandoli nel corpo del messaggio o utilizzando l’opzione “Allega file”. Inoltre, Gmail offre una funzione di risposta automatica, che ti permette di impostare un messaggio di risposta automatica quando sei fuori ufficio o non disponibile.

Personalizzazione

Gmail offre un’ampia gamma di opzioni per personalizzare l’aspetto del tuo account, rendendolo unico e adatto alle tue esigenze. Puoi cambiare la densità dei messaggi, che determina quanto spazio viene lasciato tra le righe delle tue email. Questo può essere utile se preferisci un layout più spazioso o più compatto.

Inoltre, Gmail ti permette di cambiare il tema grafico del tuo account. Puoi scegliere tra una varietà di temi predefiniti, o personalizzare il tuo tema caricando una tua foto. Questo può rendere la tua esperienza di Gmail più piacevole e personalizzata.

Infine, Gmail offre una serie di estensioni e applicazioni esterne che possono essere integrate nel tuo account. Queste possono aggiungere funzionalità extra, come la possibilità di programmare l’invio di email, gestire i tuoi compiti, o integrare altri servizi come Google Calendar o Google Keep.

Sicurezza

La sicurezza del tuo account Gmail è una priorità per Google. Per proteggere il tuo account, Google offre un sistema di protezione con verifica in due passaggi. Questo sistema richiede che tu confermi la tua identità in due modi diversi quando accedi al tuo account, solitamente inserendo la tua password e un codice di verifica che viene inviato al tuo telefono. Questo rende molto più difficile per qualcuno accedere al tuo account senza la tua autorizzazione. Per attivare la verifica in due passaggi, vai nelle impostazioni del tuo account Google e cerca l’opzione “Verifica in due passaggi”.

Inoltre, Gmail ha una serie di impostazioni di sicurezza che puoi personalizzare. Puoi decidere di ricevere notifiche quando viene rilevata un’attività sospetta sul tuo account, o puoi scegliere di bloccare l’accesso a specifiche applicazioni o dispositivi se non ti sembrano sicuri. Gmail offre anche la possibilità di utilizzare le chiavi di sicurezza fisiche, che sono dispositivi che si collegano al tuo computer o al tuo telefono e che forniscono un livello di protezione ancora maggiore.

Conclusioni

Gmail è un servizio di posta elettronica completo e moderno, che offre una vasta gamma di funzioni e una semplicità d’uso che lo rendono accessibile a tutti, anche a chi non è un esperto di tecnologia. Proprio perché utilizzato da tantissimi utenti Google mette a disposizione un centro di assistenza dedicato a Gmail con guide passo passo e domande frequenti. Ricordate, solamente con l’utilizzo quotidiano riuscirete a padroneggiare alla perfezione il client di posta più utilizzato al mondo.