L’anno 2026 segna una svolta decisiva per i commercianti italiani con l’entrata in vigore dell’obbligo di collegamento tra POS e registratori di cassa telematici (RT). Introdotta dalla Legge di Bilancio 2025, questa norma mira a integrare digitalmente i dati dei pagamenti elettronici con quelli dei corrispettivi fiscali, contrastando l’evasione e semplificando i controlli.
Ecco una guida sintetica su scadenze, modalità e sanzioni.
📅 Le scadenze da ricordare
Il calendario per l’adeguamento varia a seconda di quando è stato attivato il terminale di pagamento:
- POS già attivi al 1° gennaio 2026: Il termine ultimo per l’abbinamento è fissato al 20 aprile 2026 (ovvero 45 giorni dall’attivazione del servizio online avvenuta il 5 marzo).
- POS attivati dopo il 1° gennaio 2026: L’associazione deve essere effettuata entro il secondo mese successivo a quello di attivazione del terminale.
💻 Come effettuare il collegamento
Contrariamente a quanto si potrebbe pensare, non è necessario un collegamento fisico (cavi o hardware specifici). Si tratta di un’operazione puramente digitale da eseguire sul portale dell’Agenzia delle Entrate:
- Accesso: L’esercente (o il suo intermediario/commercialista) deve accedere all’area riservata “Fatture e Corrispettivi”.
- Sezione dedicata: Entrare nel servizio “Gestione collegamenti”.
- Associazione: Selezionare il proprio registratore di cassa telematico e abbinarlo ai terminali POS risultanti a sistema (i dati dei POS sono solitamente pre-caricati dagli operatori finanziari).
- Eccezioni: Se un POS è usato solo per operazioni esenti da scontrino, va comunque segnalato tramite la funzione “POS non collegati”.
⚠️ Sanzioni e Rischi
Il mancato rispetto di questa procedura non è un dettaglio trascurabile. Le sanzioni previste sono pesanti:
- Multe pecuniarie: Da un minimo di 250 euro fino a un massimo di 4.000 euro.
- Sospensione attività: Nei casi più gravi o di recidiva, è prevista la sospensione della licenza o dell’attività per un periodo da tre giorni a un mese.
Nota Bene: La sanzione scatta non solo per il mancato collegamento, ma anche per la trasmissione di dati incompleti o non veritieri.
💡 Un consiglio pratico
Sebbene l’operazione sia gratuita sul portale dell’Agenzia, è bene verificare con il proprio fornitore del POS o del software di cassa se esistano soluzioni di integrazione automatica. Queste, pur non essendo obbligatorie per legge, riducono a zero il rischio di errori manuali durante la battitura dello scontrino, poiché l’importo viene inviato direttamente dal registratore al terminale di pagamento.
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